2-1997 yılı Şubat ayı sonunda üye sayısı 45 olmuş ve bu tarihten sonra hızlı büyümenin getirdiği sıkıntılar dikkate alınarak üye kaydı dondurulmuştur. Halen üyelik için bekleyen market sayısı İstanbul ve ilçelerinde 15, İstanbul dışında 40' tır. 1997 yılı sonunda İstanbul dışında faaliyette bulunan marketlerinde üyeliğe kabul edilmesi hedeflenmekte ve çalışmalarımız bu doğrultuda yürütülmektedir.

3-Üye sayımızın çok kısa bir süre içerisinde beklenenin üzerinde gerçekleşmesi ticari aktivitelerin bir kısım dernek üyelerinden oluşturulan Birmar Grup tarafından yürütülemez hale gelmesine neden olmuş ve 1997 şubat ayında 45 ortaklı bir şirket kurularak ticari aktivitelerin bu şirket tarafından yürütülmesine karar verilmiştir. Bu karar doğrultusunda 1997 / Nisan ayı sonunda 45 ortaklı Birmar A.Ş. kurulmuş bilahere olağanüstü genel kurula gidilerek şirket yönetim kurulu seçilmiştir.

6-Birmar Grup, üye marketleri satın alma ve değişen pazar şartları paralelinde rekabet gücüne kavuşturulabilmesi amacı ile kurulmuştur. Bu amaçla 1997/ Şubat ayından itibaren kendi dağıtım teşkilatı olan üretici ve disbrütör firmalar ile genel çerçeveli anlaşmalar imzalanmış ve üyelerimize ucuz mal temin edilmesi sağlanmıştır. Üye Marketlerimizin zincir markete dönüştürülebilmesi amacı ile yürütülen alt yapı çalışmaları tamamlanmak üzere olup 1997 Ağustos ayı ortalarından itibaren, tüm marketlerimizde tek tip etiket, poşet, çalışanların kıyafetlerinde standartlık sağlanacak ve üyelerimiz Birmar tabelası altında faaliyetlerini yürütecektir.

7-Genel Merkezimizce grubumuza üye işyerlerinin ticari ahlakları üyelik girişinden itibaren titiz bir değerlendirmeye tabi tutulmakta, karşılıksız çek ve pretostoları sürekli taranmakta ve borcunu ödemeyenler olursa cezai tedbirler uygulanmaktadır. Üyelik girişinde tüm üyelerimizden üyelik şartlarına aykırı eylemler için uygulanacak disiplin cezalarını kabul ettiklerine dair yazılı taahhütname alınmaktadır. 1997/Şubat ayından bugüne kadar yapılan toplu alımların hiçbirinde borcunu ödemediğinden hakkında cezai tedbir alınan üyemiz yoktur. Tüm üyelerimiz piyasanın itibarlı bilinen, borcuna sadık firmalardan seçilmiş olup bundan sonrada bu doğrultuda seçim yapılması için gerekli önlemler alınmıştır.

8-Birmar A.Ş. tarafından toplu mal alımları iki şekilde yapılmaktadır: a) Kendi dağıtım teşkilatı olan üretici firmalar ile süreklilik arz edecek belli iskonto vade ve şartları içeren genel çerçeveli anlaşmalar yapılır. Anlaşma konusu mallar ilgili firmalar tarafından dağıtılarak bedelleri üyemiz marketlerden kendileri tarafından tahsil edilir. Tahsilatta olabilecek sorunlar Birmar merkezine iletildiğinde bu konudaki sorunlar merkezimizce halledilir. Bu tür genel çerçeveli anlaşmalarda Birmar merkezincede belli oranlarda komisyon alınır. b) Birmar A.Ş. ortaklarının ve Birmar Marketçiler Derneği üyelerinin ihtiyacı olan malları kendisi satın alarak kendi deposundan dağıtımını yapar. Borç ödemeleri ise ya Birmar A.Ş. çeki ile, yada (sipariş üzerine alım yapılmış ise) üye marketlerin cirolu çekleri ile yapılır.

9-1997/ Şubat ayından bu yana Türkiye çapında, üretim ve dağıtım yapan pek çok firma ile karşılıklı mutabakata varılmış olup, halen bu şekilde mal alımları devam etmektedir.

10-Grubumuzun temel politikaları Dernek ve şirket yönetim kurulu üyelerinden oluşan 16 kişilik karar meclisince belirlenmekte ve tüm uygulamalar bu politikalar çerçevesinde şekillendirilmektedir. Alınmış kararlara uymayan, grup politikasına aykırı hareketlerinde ısrar eden üyeler hakkında, grubun geleceği dikkate alınarak derhal gerekli tedbirler alınarak gerektiğinde ihraç edilmektedir. 1997/Şubat ayından bu yana bu doğrultuda 2 üye gruptan ihraç edilmiştir.